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如何寫好簡歷?

又是一年畢業季,同學們就要走出校門找工作了,這個時候,需要攻克的第一關就是:寫好一份簡歷。

有資深的HR說,在篩選簡歷的時候,平均每份簡歷只會看10秒!如果你的簡歷不能讓HR在短短的10秒內看到重點,就算你本身能力很強,你的簡歷還是會石沉大海。

所以寫好一份簡歷很重要,但是怎么寫出一份讓人印象深刻的簡歷呢?

除非你是家族企業的傳人,否則,這輩子總要寫簡歷。

我在過去幾十年的職業生涯里,看了幾千份的簡歷,可以很負責任地告訴大家一個結論:

一個人無論是求職也好,晉升也罷,成功率和簡歷的質量強相關。因此,你哪怕有多么不愿意寫作,最起碼也需要把簡歷寫好。

在講怎樣寫簡歷之前,我先講講寫簡歷的四點忌諱:

1. 切忌把小成績當大成就夸

有些人把自己很小的成績和獎項當作很大的成就來寫,這就不僅讓人懷疑他的水平和資歷,而且懷疑他的見識。

舉個例子,如果有人把小時候在初三二班獲得的智力競賽三等獎列到大學畢業找工作的簡歷中,你會有什么感覺?

這不僅僅是畫蛇添足或者濫竽充數,而且說明在那個人的心目中,所謂的成就都是一些不值得一提的事情。

這就如同過去吃不飽飯的老漢,能想出來的最富裕的生活就是兜里總有花生米一樣。

當然,可能沒有人把自己在初三二班得的獎寫在簡歷上,但是寫類似內容的卻大有人在。比如有不少本科畢業生會把自己在中學得的獎列出來,這毫無意義。

人一旦進入某所大學,甭管是從哪所高中進去的,和大學同學都是平等的了。大家更關心你是帶著什么樣的收獲走出大學的。

還有很多人沒有工作經驗,把自己在課程中做的很小的項目加進去,讓自己工作經驗顯得多一些。這種做法好比別人秀肌肉時是談論自己能扛幾袋大米,你說自己提起過三個饅頭。這種還不如不說。

2. 切忌把別人的功勞當自己的夸

今天很多工作都需要大家合作完成,大家各司其職。簡歷中要把自己的功勞講清楚,但不要籠統地講,故意誤導對方,讓人以為所有的功勞都是你的。

我見過一份來自某個頂級跨國企業員工的簡歷,那個人講她曾經召集過上百名企業的CIO(首席信息官)開會。

你如果光聽這句話,會覺得她應該職位不低,因為那樣的活動很上規模。但是你如果看她的工作年限只有兩年,一打聽,她也就是負責發郵件和做了一些會務輔助工作。

鑒于她提供了不實的信息,簡歷自然就被扔到一邊了。

其實,一個只有兩年工作經驗的人,大家原本沒有期望她干出多少大事,更看重的是發展潛力。

3. 切忌平均用力,沒有亮點

很多人寫簡歷就是按照時間次序1、2、3、4這么寫。

其實,人總有事業高峰期和低谷期,一個人職業生涯做了5件事,可能有兩件比較突出,一件平平,兩件沒做好,那就要重點突出做的好的,而沒做好的那兩件事在簡歷中要淡化處理。

我們不妨量化說明一下,大家就更容易明白了。

比如:你五件事綜合評分分別是:35、70、90、85、40。我的看法是,如果不影響簡歷的完整性,35的和40分的經歷就別寫了。

如果一定要寫,就淡化地寫。對方問起來,就說那些工作在你的心中只值10分,而其他幾項工作值70、90和85分。這樣對方就會想,那些值10分的成績,并非一無是處,而求職者所說的其他成績,一定水平高很多。

如果反過來,非要把35、40分的工作說成70分。對方就會想,看來他是一個對自己要求很低的人,而且自我感覺良好,其他幾項工作,恐怕也是夸大其詞。

寫簡歷的關鍵,不是把金子埋到沙堆里讓人去找,而是要把沙子洗掉,讓金子更耀眼。

4. 切忌用PPT寫簡歷

我見過一些產品經理、市場人員和媒體人這么做,他們把自己參與的每一個產品和項目做成一張張PPT。這些人把簡歷和作品集(Portfolio)搞混了。

那么簡歷應該怎么寫呢?我把它總結成五個要點:

1. 搞清楚寫簡歷的目的

簡歷是關于自己的正式文件,它里面除了有必要的個人信息外,主要是介紹自己的背景、技能和成就。

此外,對于求職的簡歷,需要說明自己下一步甚至一生的職業目標。

比如寫上:“尋求在一個高速發展企業中市場主管的職務”。當然這個目標會因投遞對象而改變,如果對方是IBM這樣緩慢發展的企業,就得說“尋求一個技術領先的跨國公司中某某職務”了。

2. 分清楚資歷和能力的差異

很多人把自己的工作經歷按時間順序一一列出,那是資歷。即便資歷看上去很漂亮,也不等于能夠做事情。

我見過一份簡歷,那個人工作六七年,換了5個單位,里面包括甲骨文、微軟等明星公司。但是每一個段經歷能講出來的成績并不突出。

你看了這樣的簡歷第一印象會是什么?恐怕會覺得這個人是找工作的行家,不是善于做事情的人。這個例子可能有點特殊,但是把資歷和能力混為一談的人非常多。

一份好的簡歷,要通過自己做過的事情,體現自己的能力,特別是顯示出比同齡人,同職位的人能力更強。

3. 強調效果勝過強調水平

水平很高的人,不等于做事情的效果就好。有經驗的用人單位都清楚這一點,當然老板提拔部下時也是更看中效果。

因此,在簡歷中要強調自己做事情的結果,讓對方由結果倒推出水平;要把自己包裝成產生效果的人,而不是光有光環的人。

2002年我在面試Google之后,對方的HR為了勸說我加入公司,把主要負責人的簡歷給了我一份,給我印象最深的是銷售主管科德斯坦尼的簡歷。

他并非從什么名校畢業,工作時間也不長,在全球的銷售主管中比他更出名、能力更強的一定有,但是在他做銷售的效果卻讓人感到非常驚艷。

比如:他在網景公司兩年就將銷售額提升了百倍,在Google則把銷售額從幾乎為零做到了盈利?吹竭@家小公司(當時Google還很小)有這樣實干的銷售能人,讓我覺得,加入進去不至于哪天公司揭不開鍋。

通常很多小公司為了撐門面,都會找一些有名的人來擔任顧問或者名義上的主管,但是這些人通常不會盡全力,水平再高也未必產生效果。

對于一個單位來講,需要大量能產生效果的員工,而不是頭頂光環的員工。

4. 保持一致性和向上的趨勢

每個人在不同的時間段以及不同的領域發展是不平衡的,但是在簡歷中要給人呈現一個表現穩定,而且是逐漸向上的趨勢。

不要讓人感覺高中的表現比大學好,大學比工作中好。有些人喜歡吹“我當年是北京四中畢業的”,如果從這所著名高中畢業后,上了一個二流的大學,然后研究生也沒考上,工作換了幾個都很一般,就不用提當年勇了。

一個部門的主管在選拔下屬時常常有一個“期望成績清零”的原則。

什么意思呢?如果你申請推薦研究生,只看你從哪個大學畢業,不看你從哪個高中畢業。如果你工作10年了,只看你最近五年的工作經驗,不看從哪個大學畢業,甚至不看第一份工作的經驗。

類似地,在這一次提拔和晉升時,上一次晉升前的功績就給清零了,因為那些功績在上一次提拔時已經被用過一遍了,這一次,只會看中從上一次被提拔之后,到目前為止這一段時間里的成績。

人不能靠人生第一份功勞用一輩子。

因此,在簡歷中需要講這樣一個故事——我在求學和職業的生涯中,是一直在進步的,成績越做越大。

如果我把這種表現按照時間順序畫在圖中,最好情況是上升曲線,最糟糕的是下降趨勢。

人的經歷一旦確定,我們是不能造假修改的,但是可以強調和忽略一些細節。

經歷和業績有所起伏,如果全部堆到簡歷中,人的表現就顯得比較平。如果我們刪掉那幾個為數不多的影響趨勢的點(就是示意圖里的紅點),同樣會給人感覺你是不斷進步的。這就是修飾簡歷的技巧。

5. 注意用詞

今天很多大公司招聘,除非有“內部人士推薦”或者簡稱“內推”這樣的內容詞,否則簡歷通常都是由計算機先篩選一遍,才能進入到HR人員或者招聘主管的眼中。

缺乏合適的關鍵詞,或者充滿了各種關鍵詞,都是寫簡歷的大忌。

我在約翰霍普金斯有一個同學,以前在清華是讀土木工程的,到美國后換到計算機專業碩士畢業。這樣的經歷在一些公司看來不算完全科班出身,因為土木工程學了5年,計算機只學了兩年,會比一路計算機專業學上來的吃點虧。

后來我建議他把在清華的經歷改寫成“某年月,從清華獲得工程本科學位”,不用強調是具體哪個系畢業的。

這樣的確沒有作假,但是大家得到的印象是本科接受了工程的通識教育,又是一個很好大學畢業的,碩士階段接收了計算機的專業訓練,這樣的教育背景就非常完美了。

不過在有些時候則需要講得很具體,比如我們在Google收到一份簡歷,申請人泛泛地講他做過機器學習的工作,機器學習是一個巨大的概念,這時就需要點出來自己具體做的是什么了。

小結

簡歷既然叫簡歷,就不能太長,通常不超過兩頁(A4紙正反兩面)為佳。但職業目標和與具體職位有關的技能和成績是不能漏掉的。

簡歷的格式不需要太復雜,太花哨,但是需要設計得讓人一眼能看到他們想看到的信息,同時要讓自己提供的信息構成一個完美的故事,能夠呈現出自己的職業上升趨勢。


文章來源自: 吳軍 羅輯思維

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